Impressum

Wir freuen uns über Ihr Interesse an Goshin Karate Köln. Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns wichtig. Nachfolgend informieren wir Sie, welche personenbezogenen Daten wir beim Besuch dieser Website und bei der Nutzung unserer Formulare verarbeiten, zu welchem Zweck und auf welcher Rechtsgrundlage dies geschieht.

Diese Website verwendet keine Analyse- oder Tracking-Werkzeuge, keine Werbe-Cookies und keine Social-Media-Plugins.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Jake Wüst
Goshin Karate Köln
Dürener Straße 165
50931 Köln
Telefon: 0151 744 197 29
E-Mail: [email protected]

Einen Datenschutzbeauftragten haben wir nicht bestellt, da wir hierzu gesetzlich nicht verpflichtet sind. Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte direkt an uns.

2. Hosting und Bereitstellung

Hosting
Diese Website wird auf einem Server der The Constant Company, LLC (Vultr), 319 Clematis Street, Suite 900, West Palm Beach, FL 33401, USA, in einem Rechenzentrum in Frankfurt am Main betrieben. Die Inhalte und Formulardaten werden dort gespeichert. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Da der Anbieter seinen Sitz in den USA hat, ist ein Zugriff aus einem Drittland nicht vollständig auszuschließen; eine etwaige Übermittlung erfolgt auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission.

Server-Logfiles
Beim Aufruf der Website werden automatisch Informationen erfasst, die Ihr Browser übermittelt: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Referrer-URL sowie Browsertyp und Betriebssystem. Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Website auszuliefern sowie Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und fehlerfreien Betrieb der Website. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen findet nicht statt. Die Logfiles werden nur so lange gespeichert, wie es für diese Zwecke erforderlich ist, und anschließend gelöscht.

Cloudflare
Zum Schutz vor Angriffen und für eine schnelle Auslieferung nutzen wir den Dienst Cloudflare der Cloudflare, Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA. Dabei wird der Datenverkehr zwischen Ihrem Browser und unserem Server über das Netzwerk von Cloudflare geleitet; Cloudflare verarbeitet hierfür insbesondere Ihre IP-Adresse und technische Verbindungsdaten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der Sicherheit und Verfügbarkeit der Website. Cloudflare ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, auf dessen Grundlage (Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission) die Übermittlung in die USA erfolgt. Mit Cloudflare besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Weitere Informationen: cloudflare.com/privacypolicy.

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung
Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ und dem Schloss-Symbol in der Adresszeile Ihres Browsers. Daten, die Sie an uns übermitteln, können dann nicht von Dritten mitgelesen werden.

3. Cookies und Schriftarten

Technisch notwendiges Cookie
Wir setzen ausschließlich ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie („PHPSESSID“). Es dient dazu, unsere Formulare gegen Missbrauch abzusichern (Schutz vor gefälschten Anfragen), und wird gelöscht, sobald Sie Ihren Browser schließen. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Eine Einwilligung ist für dieses Cookie nicht erforderlich.

Schriftarten
Die auf dieser Website verwendeten Schriftarten sind lokal auf unserem Server eingebunden. Beim Aufruf der Seite wird keine Verbindung zu Servern von Google oder anderen Schriftanbietern aufgebaut.

4. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (z. B. Name, Kontaktdaten und Ihr Anliegen), um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit einem Vertrag oder dessen Anbahnung zusammenhängt, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der Beantwortung Ihrer Anfrage. Ihre Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

5. Probetraining-Anfrage

Über das Formular „Probetraining“ können Sie ein kostenfreies Probetraining anfragen. Dabei verarbeiten wir: für wen die Anfrage ist (z. B. Kind oder Erwachsener), Ihren Namen, Ihre Telefonnummer oder E-Mail-Adresse, Ihren Wunschtag sowie Ihre Bestätigung zur Verwendung der Angaben. Die Anfrage wird in unserem Redaktionssystem auf dem oben genannten Server gespeichert und uns zusätzlich per E-Mail zugestellt.

Die Daten verwenden wir ausschließlich, um mit Ihnen einen Termin abzustimmen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage). Die Angaben werden gelöscht, sobald die Anfrage abgeschlossen ist und sie nicht mehr benötigt werden – es sei denn, Sie werden anschließend Mitglied (siehe Abschnitt 6).

6. Online-Anmeldung und Mitgliedsvertrag

Über die Online-Anmeldung können Sie einen Trainingsvertrag abschließen. Dabei verarbeiten wir folgende Daten:

• Angaben zum Mitglied: Anrede, Vor- und Nachname, Geburtsdatum, Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse
• bei Minderjährigen: Vor- und Nachname der erziehungsberechtigten Person, die den Vertrag abschließt
• Vertragsdaten: gewählter Tarif, Vertragsbeginn, Beitrag, Familienrabatt und ggf. Name des Familienmitglieds
• Bankdaten für das SEPA-Lastschriftmandat: Kontoinhaber (ggf. mit Anschrift), IBAN und BIC
• Ihre auf dem Bildschirm geleistete Unterschrift sowie Datum und Uhrzeit des Vertragsabschlusses
• Ihre Erklärungen zu Vertragsbedingungen, Datenschutz und – freiwillig – zur Veröffentlichung von Foto- und Videoaufnahmen

Aus diesen Angaben erstellen wir Ihren Vertrag als PDF-Dokument. Die Daten und das PDF werden auf unserem Server gespeichert; das PDF wird Ihnen und uns per E-Mail zugesandt (siehe Abschnitt 7). Zum Einzug der Beiträge übermitteln wir die erforderlichen Zahlungsdaten an unser Kreditinstitut.

Zweck der Verarbeitung ist der Abschluss und die Durchführung des Trainingsvertrags einschließlich des Beitragseinzugs. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Ohne diese Angaben ist ein Vertragsabschluss nicht möglich. Die Einwilligung zur Veröffentlichung von Foto- und Videoaufnahmen ist freiwillig; Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Zum Schutz vor Missbrauch des Formulars wird Ihre IP-Adresse beim Absenden in verschlüsselter (gehashter) Form für 15 Minuten gespeichert, um die Zahl der Anmeldungen pro Anschluss zu begrenzen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Wir speichern Ihre Vertragsdaten für die Dauer der Mitgliedschaft. Nach Vertragsende werden sie gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen; vertrags- und abrechnungsrelevante Unterlagen bewahren wir gemäß § 147 AO und § 257 HGB sechs bzw. zehn Jahre auf (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

7. E-Mail-Versand

Unsere E-Mails – einschließlich der Benachrichtigungen aus den Formularen und der Vertragsbestätigung mit PDF – versenden und empfangen wir über den E-Mail-Dienst Fastmail der Fastmail Pty Ltd, Melbourne, Australien. Dabei werden die Inhalte der E-Mails und die Kontaktdaten von Absender und Empfänger auf den Servern von Fastmail verarbeitet. Mit Fastmail besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Da für Australien kein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission besteht, erfolgt die Übermittlung auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO). Rechtsgrundlage für den Versand ist Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO.

Bitte beachten Sie, dass die Übertragung von E-Mails im Internet Sicherheitslücken aufweisen kann.

8. Links zu anderen Diensten

Der Link „Anfahrt“ führt zu Google Maps (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Daten werden erst übertragen, wenn Sie den Link anklicken und die Seite von Google aufrufen; dort gilt die Datenschutzerklärung von Google. Auf unserer Website selbst ist keine Karte eingebunden.

9. Ihre Rechte

Sie haben uns gegenüber folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
Soweit wir Ihre Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an die oben genannten Kontaktdaten.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf, www.ldi.nrw.de.

10. Weitere Hinweise

Minderjährige
Daten von Kindern und Jugendlichen unter 16 Jahren verarbeiten wir nur, wenn sie von einer erziehungsberechtigten Person oder mit deren Zustimmung übermittelt werden. Verträge für Minderjährige schließt eine erziehungsberechtigte Person ab.

Automatisierte Entscheidungen
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Website oder die rechtlichen Anforderungen ändern. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.

Stand: Oktober 2026